Les notifications d'absence sont des messages automatiques générés par votre serveur de messagerie en réponse aux messages entrants. Ils sont utilisés pour informer vos correspondants de votre indisponibilité momentanée, par exemple du fait de vacances. On les appelle aussi « gestionnaires d'absence » ou « réponses automatiques ».

État des lieux

Les logiciels de messagerie (dont Thunderbird) n'ont actuellement qu'un seul moyen standard pour indiquer à un serveur de messagerie dans quelles conditions il doit émettre une notification d'absence. Il s'agit de ce protocole, mais malheureusement il n'est adopté par aucun des principaux fournisseurs de messagerie. Comme ces derniers concentrent maintenant leurs effort sur le dévelopement des webmails, il est peu probable que cela change.

Il est aussi possible de créer un filtre de message qui réponde à tous les nouveaux messages avec un modèle. Cette solution impose que votre appareil soit allumé et que Thunderbird fonctionne pendant que vous êtes absent. Mais cela pose des problèmes en matière de sécurité et de sûreté, cette solution n'est pas recommandée.

Utilisez l'interface web de votre fournisseur de messagerie

La plupart des fournisseurs d'adresses de messagerie proposent une interface web qui permet de configurer une notification d'absence depuis votre navigateur, le plus simple est donc de s'en servir. Nous avons répertorié ci-dessous les liens qui expliquent la marche à suivre pour les fournisseurs les plus connus.

AOL

http://misc-apache.aol.fr/template/FRAssistance04#24

Free

http://zimbra.free.fr/zimbra/help/fr/advanced/Zimbra_User_Help.htm puis cliquez sur Configuration de vos préférences puis sur Création de messages d’absence.

Gmail

https://support.google.com/mail/answer/25922?hlrm=en&hl=fr

GMX

http://fr-fr.facebook.com/note.php?note_id=398961617122 (en anglais)

Laposte.net

http://aide.laposte.net/?c=17&faq=new

Orange

http://assistance.orange.fr/messagerie-pro-parametrer-un-message-d-absence-4374.php

SFR

http://assistance.sfr.fr/internet_neufbox-de-SFR/utiliser-email/repondeur-automatique/fc-2494-66791

Yahoo

https://fr.aide.yahoo.com/kb/mail/SLN15980.html