Список рассылки - это список второго уровня в адресной книге. В адресной книге может находиться более одного списка рассылки.
Любой контакт в адресной книге, имеющий действительный электронный адрес, может быть помещён в список рассылки.
Список рассылки используется для отправки одного электронного письма группе контактов.

Создание списка рассылки

1. Откройте адресную книгу.
2. Выберите Файл > Создать > Список рассылки.
3. Введите подходящее имя списка рассылки.
4. Теперь у вас есть два варианта:
   • Вариант 1:
     1. Введите электронные адреса ваших контактов вручную.
     2. В каждой строке наберите по одному электронному адресу.

        В этом окне вы не можете отсортировать электронные адреса в этом списке. Они будут отображаться в том порядке, в каком они были добавлены.

     3. Нажмите OK, когда закончите.
   • Вариант 2:
     1. Не вводите электронные адреса в этом окне.
     2. Закройте окно, нажав OK.
     3. Выберите адресную книгу с контактами, которые желаете поместить в список рассылки.
     4. Выберите контакты, которые при этом подсветятся.
        • Для выбора нескольких контактов: Зажмите клавишу CtrlCommand и щёлкните левой кнопкой мыши на контактах.
        • Чтобы выделить блок: Выберите первый контакт, зажмите клавишу Shift и выберите последний контакт.
          
     5. Щёлкните левой кнопкой мыши и зажмите её на выбранных подсвеченных контактах, чтобы их захватить.
     6. Перетащите контакты влево и наведите их на список рассылки.
     7. Отпустите кнопку мыши, чтобы бросить контакты в список рассылки.

Если контакты не были к тому времени связаны с какой-либо адресной книгой, они также будут включены в соответствующую адресную книгу.
На рисунке ниже показан пример нового списка рассылки с названием "Test". Это список рассылки в Личной адресной книге.

Создание письма с помощью списка рассылки

Существует два способа, с помощью которых получаются разные результаты.

С помощью Адресной книги

На панели инструментов почты найдите кнопку "Адресная книга".

1. Нажмите Адресная книга, чтобы открыть её.
2. Выберите список рассылки.
3. Нажмите кнопку Создать сообщение.

Откроется новое окно Создание сообщения. и каждый контакт в списке расылке будет добавлен в отдельное поле Кому. Это позволить вам удалить имя контакта, если вы того хотите.
Вам может потребоваться также вручную выбрать Скрытая копия для каждого электронного адреса, так как ваши контакты могут не желать, чтобы вы сообщали другим их электронный адрес.
Введите Тему; Составьте письмо и нажмите Отправить.

С помощью создания нового сообщения

На панели инструментов почты найдите кнопку "Создать".

1. Нажмите кнопку Создать.

   Откроется новое окно Создание сообщения, и на левой стороне должна быть боковая панель "Контакты"
   

   • Если вы не видите боковую панель "Контакты", вам нужно её включить.
     
     • Нажмите Вид > Панель контактов или используйте клавишу F9, чтобы включить её отображение.
2. Выберите адресную книгу, содержащую список рассылки.
3. Выберите список рассылки.
4. Нажмите кнопку Скрытая копия или другой вариант.

Это приведёт к добавлению списка рассылки в качестве имени списка рассылки. Вы не сможете увидеть отдельные контакты. Это освободит вас от необходимости изменения, например, адресов с Кому на Скрытые копии, но при использовании этого способа вы не можете удалить или добавить отдельные имена из этого электронного сообщения.
Введите Тему; Составьте письмо и нажмите Отправить.

Как добавить два контакта, имеющих одинаковый электронный адрес

В качестве примера:
В вашей адресной книге есть два человека с одинаковым электронным адресом.
a) Электронный адрес Боба Смита: thesmiths @ domain.
b) Электронный адрес Яна Смита: thesmiths @ domain.

Эти двое людей отлично сосуществуют друг с другом в адресной книге, но добавить их в список рассылки обычным способом не получится. Поэтому, чтобы добавить их в список рассылки, сделайте следующее.

В адресной книге выберите одного из людей и отредактируйте его электронный адрес. Например, я добавляю букву A в начало.
У Яна Смит будет адрес Athesmiths @ domain.

Теперь переместите обоих людей в список рассылки. Так как электронные адреса разные, они оба перенесутся в список рассылки. Когда они будут в списке рассылки, выберите список рассылки и дважды щёлкните по Яну Смиту, чтобы отредактировать электронный адрес, удалив букву "A". Нажмите OK, когда закончите.

Теперь у вас два человека имеют одинаковый электронный адрес в списке рассылки, и если вы вернётесь назад и проверите записи в адресной книге, то увидите, что они заполнены корректно.