Via berichtenfilters kunt u Thunderbird zo instellen dat uw berichten automatisch worden geordend. Elke account heeft een eigen set filters. Filters kunnen berichten naar mappen verplaatsen, ze verwijderen, ze naar andere e-mailadressen doorsturen, en meer.

Wanneer worden filters uitgevoerd?

Wanneer u nieuwe e-mail ontvangt - Dit is wanneer Ophalen van nieuwe e-mail is geselecteerd (de standaardwaarde). Filters worden op nieuwe e-mail in het postvak IN toegepast. Dit kan zowel optreden voordat Thunderbird de classificatie van e-mail als ongewenst uitvoert, als erna. Als u moeite hebt met het filteren van de berichttekst, selecteer dan ‘na classificatie’.

Wanneer u e-mail verzendt - Dit is wanneer u Na verzenden selecteert. Deze filters zijn alleen van toepassing op e-mail die wordt verzonden.

Wanneer u e-mail archiveert - Dit is wanneer u Archiveren selecteert en is van toepassing op alle e-mail die in de archiveringsactie is opgenomen.

Filters worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze in de lijst van filters verschijnen, behalve als die volgorde niet mogelijk is. In dat geval ziet u de melding Noot: filteracties worden in een andere volgorde uitgevoerd en de koppeling Uitvoeringsvolgorde bekijken. Als u op de koppeling klikt, ziet u welke volgorde wordt gebruikt. Als u bijvoorbeeld een filter hebt dat een bericht naar een andere map verplaatst, en lager in de lijst een filter dat antwoordt, zal het beantwoordingsfilter niet werken, omdat het bericht uit de map is verwijderd. In dit geval zal Thunderbird de volgorde wijzigen, zodat het beantwoordingsfilter eerder wordt uitgevoerd dan het verplaatsingsfilter.

Welke mappen worden gefilterd?

Als u ervoor kiest een filter handmatig uit te voeren, kunt u het filter op een bepaalde map toepassen. Dit is niet mogelijk voor de automatische uitvoering van filters.

Automatisch toegepaste filters worden alleen op het postvak IN toegepast, met uitzondering van Archieven en na verzendfilters, die alleen van toepassing zijn op e-mail die onder de actie voor het verzenden of archiveren vallen. Andere maptypen worden niet beïnvloed.

Een nieuw filter maken

1. Klik op de menuknop van de toepassing , daarna op Extra en vervolgens op Berichtenfilters.

2. Klik op Nieuw. Er verschijnt een dialoogvenster Filterregels.

3. Typ in het veld ‘Filternaam’ een naam in voor uw filter.

4. Vink onder ‘Filter toepassen bij het’ één of beide opties aan.

5. Kies in het vervolgkeuzemenu ‘Ophalen van nieuwe e-mail:’ de optie Filteren voor ongewensteberichtenclassificatie of Filteren na ongewensteberichtenclassificatie.

6. Kies een eigenschap, een test en een waarde voor elke regel die u wilt toepassen:

• Een eigenschap is een berichtelement of karakteristiek iets, zoals ‘Onderwerp’ of ‘Van’
• Een test is een controle op de eigenschap, zoals ‘bevat’ of ‘staat in mijn adresboek’
• Een waarde voltooit de test met een specifiek detail, zoals een e-mailadres of trefwoord

7. Kies een of meerdere acties voor berichten die aan de genoemde criteria voldoen.

8. Klik op OK.

9. Selecteer in het dialoogvenster Berichtenfilters bij de bovenste regel de account (uit de vervolgkeuzelijst) waar de filters op moeten worden toegepast.

10. Klik op Nu uitvoeren als u het nieuwe filter wilt toepassen op al ontvangen berichten. Na opslaan wordt het filter automatisch toegepast op alle nieuwe berichten.

Voorbeeldfilters

Een ster toevoegen

Misschien wilt u automatisch een ster toevoegen aan alle berichten van uw werkplekdomein, zodat ze opvallen tussen de rest van uw ingekomen berichten. U zou dit filter kunnen maken:

Verplaatsen naar een map

Mogelijk wilt u berichten met een lagere prioriteit in uw Postvak IN filteren om minder rommel te creëren. Zo hebt u misschien gekozen voor het ontvangen van nieuwsberichten van bedrijven die u steunt, maar wilt u deze in een aparte map bewaren.

Maak eerst een map aan met de naam ‘Promoties’ (of iets soortgelijks) door op Bestand > Nieuw > Map te klikken. U zou vervolgens het volgende filter kunnen aanmaken:

Omdat u de optie ‘Moet voldoen aan één van het volgende’ hebt geselecteerd, zullen alle berichten die aan een van deze criteria voldoen automatisch van het Postvak IN naar de map Promoties worden verplaatst:

• Ze zijn afkomstig van het adres sales@software.biz, of
• Ze bevatten ‘discount’ (korting) in de onderwerpregel, of
• Ze bevatten het woord ‘customer’ (klant) ergens in het adres of de weergavenaam (‘customer.service’, ‘Customer Support’, etc.)

Zie ook

• Snelfilterwerkbalk
• Opgeslagen zoekopdrachten gebruiken