Με τη λειτουργία FileLink του Thunderbird, μπορείτε να μεταφορτώσετε μεγάλα συνημμένα αρχεία στο cloud και να στείλετε έναν σύνδεσμο, αντί να επισυνάψετε τα ίδια τα αρχεία στο μήνυμα email σας. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται από τα πρόσθετα των παρόχων της υπηρεσίας FileLink.

Η λειτουργία FileLink του Thunderbird

Πολλοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποδέχονται μηνύματα με μεγάλα συνημμένα αρχεία. Ο περιορισμός μεγέθους αρχείων διαφέρει ανάλογα με τις ρυθμίσεις του διακομιστή. Ακόμη κι αν μπορείτε να στείλετε μηνύματα με μεγάλα συνημμένα αρχεία, ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη ενδέχεται να αρνηθεί να λάβει ένα μήνυμα με ένα μεγάλο συνημμένο αρχείο. Αυτό είναι πέρα από τον έλεγχο του Thunderbird.

Η λειτουργία FileLink του Thunderbird αντιμετωπίζει αυτό το πρόβλημα με την υποστήριξη διαδικτυακών υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου. Σας επιτρέπει να μεταφορτώσετε τα συνημμένα αρχεία σε μια διαδικτυακή υπηρεσία αποθηκευτικού χώρου και έπειτα, αντικαθιστά το συνημμένο αρχείο στο μήνυμα με έναν σύνδεσμο για τον διαδικτυακό αποθηκευτικό χώρο. Ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να κάνει λήψη του συνημμένου αρχείου. Επιπλέον, η αποστολή και λήψη μεγάλων αρχείων είναι πολύ πιο γρήγορη, ενώ εσείς και ο παραλήπτης θα εξοικονομήσετε χώρο στον δίσκο σας.

Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Thunderbird FileLink, καθώς και κανονικά συνημμένα αρχεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισυνάψετε απευθείας μικρά αρχεία σε ένα μήνυμα και να χρησιμοποιήσετε το FileLink για μεγάλα συνημμένα αρχεία στο ίδιο μήνυμα.

Η κοινότητα του Thunderbird έχει διαθέσει μια σειρά από πρόσθετα του FileLink για διάφορους παρόχους (περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω).

Προσθήκη του FileLink

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα χρειαστεί πρώτα να εγκαταστήσετε ένα από τα πρόσθετα των παρόχων του FileLink, όπως περιγράφεται παρακάτω. Για ορισμένους παρόχους διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου, ενδέχεται να χρειαστεί να δημιουργήσετε πρώτα έναν νέο λογαριασμό ή να διαμορφώσετε έναν υπάρχοντα λογαριασμό.

• Κάντε κλικ στο ≡ > Προτιμήσεις > Σύνθεση > Συνημμένα > Εύρεση περισσότερων παρόχων...
• Επιλέξετε το πρόσθετο ενός παρόχου FileLink και κάντε κλικ στο ＋ Προσθήκη στο Thunderbird.
• Επιβεβαιώστε τα δικαιώματα του προσθέτου στην αναδυόμενη ειδοποίηση με το κουμπί Προσθήκη.
• Στην ενότητα Συνημμένα του Προτιμήσεις (δείτε παραπάνω), κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη [Πάροχος FileLink].
• Καταχωρήστε τις πληροφορίες που απαιτεί το πρόσθετο.
• Το Thunderbird θα προτείνει τη χρήση του FileLink για συνημμένα αρχεία μεγαλύτερα των 5 MB (μπορείτε να αλλάξετε το όριο αυτό στην ίδια ενότητα) ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κανονικό συνημμένο για να το μετατρέψετε.

Χρήση του FileLink

Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο σε κάποιο μήνυμα και το μέγεθος του αρχείου υπερβαίνει την τιμή που ορίσατε προηγουμένως, το Thunderbird θα προτείνει αυτόματα τη χρήση του FileLink:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεσμος για να μεταφορτώσετε το αρχείο στον πάροχο υπηρεσιών διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου.
• Αν προτιμάτε να επισυνάψετε το αρχείο ως κανονικό συνημμένο, επιλέξτε Παράβλεψη.

Αφού επιλέξετε Σύνδεσμος, το αρχείο σας θα μεταφορτωθεί στο παρασκήνιο και το εμφανιζόμενο μήνυμα θα ενημερωθεί σε:

Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία του συνδέσμου – μόλις δηλαδή μεταφορτωθεί το συνημμένο σας στον πάροχο της υπηρεσίας – το Thunderbird θα προσθέσει αυτόματα μια ενότητα στο μήνυμα με έναν σύνδεσμο για το διαδικτυακό αντίγραφο του αρχείου σας, όπως φαίνεται παρακάτω:

Όταν οι παραλήπτες σας λάβουν το μήνυμα, θα δουν τις ίδιες πληροφορίες και αν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο του μηνύματος, θα μεταφερθούν σε μια σελίδα λήψης, ώστε να κάνουν λήψη του συνημμένου αρχείου.

Συχνές ερωτήσεις για το FileLink

Τα συνημμένα αρχεία που στέλνετε μέσω FileLink δεν αποθηκεύονται στους διακομιστές του Thunderbird. Κάθε πάροχος υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου διαθέτει τη δική του πολιτική απορρήτου και τους όρους υπηρεσίας του. Ο πάροχος υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου έχει αξιολογήσει τη λειτουργία FileLink, ώστε να εξασφαλίσει ότι συμμορφώνεται με τις πολιτικές του.

Γνωρίζει το Thunderbird ποιον πάροχο έχει επιλέξει ο χρήστης;

Όχι. Το Thunderbird δεν γνωρίζει ποιος πάροχος έχει επιλεχθεί από τον χρήστη. Οι ρυθμίσεις του παρόχου αποθηκεύονται τοπικά, στον υπολογιστή.

Ποιες υπηρεσίες αποθηκευτικού χώρου υποστηρίζονται;

• Υποστηρίζεται μια σειρά από δημοφιλείς παρόχους διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου μέσω των προσθέτων των παρόχων FileLink.
• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το FileLink με τον διακομιστή WebDAV της επιλογής σας με το πρόσθετο FileLink provider for WebDAV.

Μπορεί η υπηρεσία αποθηκευτικού χώρου να προβάλει τα συνημμένα μου;

Αν δεν κρυπτογραφήσετε το αρχείο πριν από τη μεταφόρτωση, οι υπηρεσίες αποθηκευτικού χώρου θα μπορούν να προβάλουν το αρχείο, όπως και οποιοσδήποτε που θα αποκτήσει τον σύνδεσμο για το συνημμένο. Οι χρήστες πρέπει να αποφασίσουν μόνοι τους για το ποιον πάροχο υπηρεσιών εμπιστεύονται για κάτι τόσο σοβαρό. Γενικά, οι πάροχοι υπηρεσιών εξηγούν τα δικαιώματα απορρήτου στους όρους υπηρεσίας τους.

Σημειώστε ότι η τυπική λειτουργία συνημμένων δεν κρυπτογραφείται. Όταν στέλνετε ένα συνημμένο με τον «κανονικό» τρόπο χωρίς τις λειτουργίες OpenPGP ή SMIME του Thunderbird, το αρχείο μπορεί να προβληθεί από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο μήνυμα, ανάμεσα στο σύστημά σας και το σύστημα του παραλήπτη (όπως ο πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας). Το FileLink προσθέτει κάποια ασφάλεια, καθώς οι μεταφορτώσεις των αρχείων στον πάροχο υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου γίνονται μέσω HTTPS, το οποίο αποτελεί ένα ασφαλές πρωτόκολλο. Προτείνουμε τη χρήση των λειτουργιών OpenPGP ή SMIME του Thunderbird για τη μέγιστη ασφάλεια στις επικοινωνίες σας.

Για πόσο καιρό θα είναι διαθέσιμο το αρχείο μου στον ιστότοπο του παρόχου υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου;

Ανάλογα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του παρόχου και τη συμφωνία σας με αυτόν, το αρχείο θα παραμείνει διαθέσιμο στον ιστότοπό του για περιορισμένο χρονικό διάστημα, συγκεκριμένο αριθμό λήψεων ή μέχρι να το διαγράψετε εσείς. Θα πρέπει να συνδεθείτε στον ιστότοπο του παρόχου για να δείτε και να διαγράψετε τα αρχεία από τον προσωπικό σας αποθηκευτικό χώρο.

Μπορείτε να υποστηρίξετε τον πάροχο Χ ή το πρωτόκολλο Y;

Παρακαλούμε ελέγξτε εάν η κοινότητα του Thunderbird έχει δημιουργήσει κάποιο πρόσθετο FileLink για τον πάροχο υπηρεσιών που ψάχνετε. Δείτε την τεκμηρίωση προγραμματιστών για το FileLink API.

Δεν μου αρέσει η ιδέα της αποθήκευσης των αρχείων μου σε τρίτους. Λειτουργούν ακόμη τα κανονικά συνημμένα;

Τα κανονικά συνημμένα αρχεία email εξακολουθούν να λειτουργούν όπως και πριν. Σας παρέχουμε απλώς τη δυνατότητα να μεταφορτώσετε μεγάλα συνημμένα αρχεία κάπου αλλού εάν το επιθυμείτε. Από προεπιλογή, το Thunderbird θεωρεί τα 5 MB ως μέγεθος μεγάλου αρχείου, αλλά αυτό μπορεί να ρυθμιστεί στις προτιμήσεις του Thunderbird:

1. Κάντε κλικ στο ≡ > Προτιμήσεις > Σύνθεση > Συνημμένα
2. [✓] Πρόταση για κοινή χρήση αρχείων, μεγαλύτερων από [ 5 ] MB

Η κατάργηση της παραπάνω επιλογής θα εμποδίσει την αυτόματη ειδοποίηση του FileLink κατά την επισύναψη μεγάλων αρχείων, αλλά η λειτουργία FileLink θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη από το κουμπί Επισύναψη | v, καθώς και από τα υπόλοιπα μενού επιλογών των συνημμένων αρχείων.