Δημιουργήθηκε:
100% των χρηστών το ψήφισαν ως χρήσιμο
Πίνακας περιεχομένων
Η διευθυνσιοδότηση ενός μηνύματος email είναι εύκολη υπόθεση στο Thunderbird. Η περιοχή διευθυνσιοδότησης έχει σχεδιαστεί από την αρχή για μια βολική και πανίσχυρη εμπειρία χρήστη.
Αλλαγές στην περιοχή διευθυνσιοδότησης στο Thunderbird 78
Παρακαλούμε σημειώστε ότι η περιοχή διευθυνσιοδότησης έχει ανασχεδιαστεί στο Thunderbird 78 και αυτό το άρθρο έχει έχει ανανεωθεί πλήρως για να περιγράψει τον νέο σχεδιασμό και συμπεριφορά.
- Στο Thunderbird 78, οι παραλήπτες του ίδιου τύπου (π.χ. Προς, Κοιν. ή Κρυφή κοιν.) ομαδοποιούνται σε μία σειρά που θα δέχεται περισσότερες από μία διευθύνσεις email. Η διαχείριση παραληπτών είναι τώρα ευκολότερη και πολύ πιο αποδοτική. Για παράδειγμα, μπορείτε πλέον να επιλέξετε πολλαπλούς παραλήπτες και να εφαρμόσετε την ίδια ενέργεια σε όλους ταυτόχρονα (αντιγραφή, αποκοπή, αφαίρεση κ.λπ.).
- Συγκριτικά, στο Thunderbird 68, υπήρχε ένας παραλήπτης ανά γραμμή διευθύνσεων, καθένας με τη δική του επιλογή τύπου. Οι παραλήπτες διαφορετικών τύπων μπορούσαν να αναμειχθούν, ενώ δεν ήταν δυνατή η εκτέλεση ενεργειών σε πολλαπλούς παραλήπτες ταυτόχρονα.
- Μπορείτε να βρείτε μια σύντομη επισκόπηση των διαφορών και των ομοιοτήτων μεταξύ της παλιάς και της νέας περιοχής διευθυνσιοδότησης στην ενότητα Νέα περιοχή διευθυνσιοδότησης του άρθρου Τι νέο υπάρχει στο Thunderbird 78.0. Ωστόσο, όλες οι λεπτομέρειες του νέου σχεδιασμού περιγράφονται παρακάτω.
Προσθήκη παραληπτών στο μήνυμα email σας
Όταν κάνετε κλικ στα «Σύνταξη», «Προώθηση» ή «Απάντηση», το Thunderbird ανοίγει ένα νέο παράθυρο σύνταξης, γνωστό κι ως παράθυρο σύνθεσης. Θα ανοίξει με εστίαση στο πεδίο «Προς:», έτοιμο για την είσοδό σας. Ένας παραλήπτης αποτελείται από μια διεύθυνση email και ένα προαιρετικό εμφανιζόμενο όνομα της επιλογής σας – αλλά θυμηθείτε ότι ο παραλήπτης σας θα βλέπει και το εμφανιζόμενο όνομα! Οι τυπικοί παραλήπτες email μοιάζουν κάπως έτσι:
- service@example.com
- Jane Doe <jane.doe@example.com>
Το Thunderbird θα εμφανίζει κάθε παραλήπτη ως στοιχείο παραλήπτη.
Προσθήκη νέων παραληπτών
Υπάρχουν πολλοί τρόποι προσθήκης ενός ή περισσότερων νέων παραληπτών στο μήνυμά σας:
- Πληκτρολογήστε έναν παραλήπτη απευθείας στο πεδίο διευθύνσεων και πατήστε Enter. Στην ίδια γραμμή, πληκτρολογήστε έναν άλλο και πατήστε ξανά Enter. Σημείωση: Μην εισαγάγετε κανένα κόμμα ή ερωτηματικό μεταξύ των στοιχείων παραληπτών· το Thunderbird θα τα χειριστεί όλα για εσάς.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε παραλήπτες, χωρισμένους με κόμμα, στο πεδίο διευθύνσεων και πατήστε Enter.
- Σύρετε και εναποθέστε παραλήπτες σε ένα πεδίο διευθύνσεων.
Προσθήκη παραληπτών από το ευρετήριο
Το Thunderbird προσφέρει πολύ σημαντικές δυνατότητες προσθήκης παραληπτών που βρίσκονται ήδη στο ευρετήριό σας:
- Εισαγάγετε όρους αναζήτησης στο πεδίο διευθύνσεων της επιλογής σας και η αυτόματη συμπλήρωση παραληπτών θα σας βοηθήσει.
- Η αυτόματη συμπλήρωση αναζήτησης είναι πανίσχυρη:
- Η σειρά των λέξεων αναζήτησης δεν έχει σημασία: το «Doe John» βρίσκει το «John Doe».
- Οι μερικές λέξεις αναζήτησης λειτουργούν: το «Ann» βρίσκει το «Marianne», «Mary-Ann» κ.λπ.
- Μπορείτε ακόμα και να συνδυάσετε λέξεις αναζήτησης από διαφορετικές ιδιότητες των επαφών, όπως το όνομα και το email: το «John example» βρίσκει το «John Doe <manager@example.com>».
- Το κόμμα παραβλέπεται, επομένως το «Doe, John» βρίσκει το «John Richard Doe».
- Δοκιμάστε επίσης να ορίσετε και να αναζητήσετε μοναδικά ψευδώνυμα για τις επαφές σας.
- Προσθήκη παραληπτών από την πλαϊνή γραμμή επαφών: Ένα μικροσκοπικό ευρετήριο στο παράθυρο σύνταξης! Πολύ ισχυρό, ειδικά για την προσθήκη πολλών παραληπτών.
- Μπορείτε επίσης να αρχίσετε να γράφετε ένα μήνυμα από τις επαφές του ευρετηρίου σας.
Επεξεργασία ή κατάργηση στοιχείων παραληπτών
- Για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο παραλήπτη, επιλέξτε το με το ποντίκι ή τα πλήκτρα πλοήγησης και πατήστε Enter. Όταν τελειώσετε την επεξεργασία, πατήστε ξανά Enter. Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή του τύπου ενός στοιχείου παραλήπτη (Προς, Κοιν. και Κρυφή κοιν.), παρακάτω.
- Για να καταργήσετε ένα στοιχείο παραλήπτη, επιλέξτε το και πατήστε το Del ή το BackspaceDelete. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλαπλά στοιχεία παραληπτών και να τα διαγράψετε με ένα μόνο βήμα. Η επιλογή υπάρχει επίσης στο μενού αφού κάνετε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο παραλήπτη ή πατώντας το πλήκτρο του μενού επιλογών.
Πεδία διευθύνσεων: Προς, Κοιν., Κρυφή κοιν.
Για πιο αποτελεσματική επικοινωνία και απόρρητο, το Thunderbird προσφέρει διαφορετικά πεδία διευθύνσεων για να ομαδοποιήσετε τους παραλήπτες σας κατά τύπο:
| Προς: | Οι κύριοι παραλήπτες του μηνύματός σας (ορατοί σε όλους τους παραλήπτες). |
| Κοιν.: | Άλλοι παραλήπτες (ορατοί σε όλους τους παραλήπτες). |
| Κρυφή κοιν.: | Κρυφοί παραλήπτες (μη ορατοί για όλους τους άλλους παραλήπτες). |
| Απάντηση σε: | Μπορείτε να καθορίσετε μία ή περισσότερες από τις δικές σας διευθύνσεις email όπου θέλετε να λαμβάνετε απαντήσεις για το μήνυμά σας όταν ο παραλήπτης χρησιμοποιήσει τη λειτουργία «Απάντηση» στο σύστημα αλληλογραφίας του. |
Για να εμφανίσετε τα πεδία διευθύνσεων «Κοιν.:» ή «Κρυφή κοιν.:», χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και στο πάνω μέρος του πεδίου διευθύνσεων «Προς:»· για το «Απάντηση σε» και άλλες κεφαλίδες μηνυμάτων, χρησιμοποιήστε το κουμπί .
Προτείνεται η χρήση του πεδίου κρυφής κοινοποίησης εάν στέλνετε σε ομάδες ατόμων που δεν είναι συγγενείς ή πολύ κοντινοί φίλοι. Όλοι οι παραλήπτες κρυφής κοινοποίησης θα λάβουν το μήνυμα, αλλά όλοι οι άλλοι παραλήπτες, ακόμα και οι υπόλοιποι παραλήπτες κρυφής κοινοποίησης, δεν θα το γνωρίζουν. Αν το μήνυμά σας έχει μόνο παραλήπτες κρυφής κοινοποίησης, το μήνυμα θα φαίνεται ότι απευθύνεται σε «άγνωστους παραλήπτες» ή κάτι παρόμοιο. Αυτό θα προστατέψει το απόρρητο των παραληπτών σας και θα εμποδίσει τα ανεπιθύμητα μηνύματα, όταν γίνουν δημόσιες πολλές ιδιωτικές διευθύνσεις email σε υπολογιστές που έχουν μολυνθεί με ιούς.
Επιλογή πολλών ή όλων των στοιχείων παραληπτών
Η νέα περιοχή διευθυνσιοδότησης κάνει πιο εύκολη από ποτέ την εκτέλεση ενεργειών για πολλαπλά στοιχεία παραληπτών ταυτόχρονα. Απολαύστε τις νέες ευκολίες αντιγραφής, αποκοπής, επικόλλησης, μετακίνησης ή διαγραφής πολλαπλών στοιχείων παραληπτών με ένα μόνο βήμα. Ανάλογα με την περίπτωση, η εφαρμογή ενεργειών σε πολλούς παραλήπτες είναι πλέον έως και 99% πιο αποτελεσματική από πριν.
- Για να επιλέξετε πολλαπλά στοιχεία παραληπτών ακόμα κι αν δεν είναι διαδοχικά: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CtrlCommand ενώ κάνετε κλικ σε κάθε παραλήπτη. Με το πληκτρολόγιο, πατήστε παρατεταμένα το CtrlCommand ενώ πλοηγείστε με τα πλήκτρα →, ←, Home ή End και επιλέξτε στοιχεία παραληπτών με το Space. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία παραληπτών ακόμα και από διαφορετικά πεδία διευθύνσεων!
- Για να επιλέξετε πολλαπλά, διαδοχικά στοιχεία παραληπτών: Πατήστε παρατεταμένα Shift κατά την πλοήγηση με τα ← ή → για να επιλέξετε τα επόμενα στοιχεία. Αυτό λειτουργεί και σε συνδυασμούς με παρατεταμένο πάτημα του CtrlCommand για την προσθήκη σε μια υπάρχουσα επιλογή.
- Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία παραληπτών του εστιασμένου πεδίου διευθύνσεων: Πατήστε CtrlCommand+A. Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία παραληπτών όλων των πεδίων διευθύνσεων, απλά πατήστε CtrlCommand+A ξανά!
Αλλαγή τύπου παραλήπτη: μετακίνηση παραληπτών σε άλλο πεδίο διευθύνσεων
Μπορείτε πλέον να αλλάξετε γρήγορα τον τύπο των παραληπτών σας μεταξύ των «Προς», «Κοιν.» και «Κρυφή κοιν.», ακόμα και για πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Αρχικά, επιλέξτε τα στοιχεία παραληπτών που θέλετε να μετακινήσετε σε ένα άλλο πεδίο διευθύνσεων. Πλέον υπάρχουν πολλοί τρόποι μετακίνησης των επιλεγμένων στοιχείων παραληπτών σε κάποιο άλλο πεδίο διευθύνσεων:
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο στοιχείο παραλήπτη (ή πατήστε το πλήκτρο του μενού επιλογών) και επιλέξτε , ή από το μενού επιλογών. Το πεδίο διευθύνσεων θα γίνει αυτόματα ορατό εάν είναι ακόμα κρυφό.
- Εναλλακτικά, πατήστε CtrlCommand+X για να αποκόψετε τα επιλεγμένα στοιχεία παραληπτών, εστιάστε στο επιθυμητό πεδίο διευθύνσεων και επικολλήστε τα με τα CtrlCommand+V.
- Σύρετε και εναποθέστε τα επιλεγμένα στοιχεία παραληπτών μεταξύ των ορατών πεδίων διευθύνσεων ή στο κουμπί του πεδίου παραληπτών ενός κρυφού πεδίου (, ), το οποίο θα γίνει αυτόματα ορατό όταν προστεθούν παραλήπτες.
Επιλογή και προσθήκη παραληπτών από την πλαϊνή γραμμή επαφών
Το παράθυρο «Σύνταξη» προσφέρει μια μικρή περιοχή ευρετηρίων επαφών που ονομάζεται «Πλαϊνή γραμμή επαφών». Αυτό είναι πολύ βολικό, ειδικά για την προσθήκη πολλαπλών παραληπτών βάσει των λέξεων αναζήτησής σας. Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο ευρετήριο για να εμφανίζονται μόνο οι επαφές που περιέχονται σε αυτό. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε αυτήν την περιοχή με το πλήκτρο F9 ή μέσω του μενού: .
Για να προσθέσετε μία επαφή στο πεδίο διευθύνσεων «Προς:», απλά κάντε διπλό κλικ επάνω της. Υπάρχουν αρκετοί τρόποι επιλογής πολλών επαφών στην πλαϊνή γραμμή επαφών, προκειμένου να προστεθούν ως παραλήπτες.
Επιλογή πολλαπλών επαφών από το ευρετήριο
- Για να επιλέξετε πολλαπλές, μη διαδοχικές επαφές: Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο CtrlCommand ενώ κάνετε κλικ σε κάθε επαφή (ή πατήστε το Space). Κάνοντας κλικ ή πατώντας Space σε μια ήδη επιλεγμένη επαφή, θα καταργηθεί η επιλογή της.
- Για να επιλέξετε πολλαπλές, διαδοχικές επαφές: Κάντε κλικ στην πρώτη επαφή που θέλετε να επιλέξετε, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στην τελευταία επαφή, το οποίο θα επιλέξει και όλες τις ενδιάμεσες. Εναλλακτικά, με το πληκτρολόγιο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ πατάτε τα πλήκτρα πλοήγησης, όπως το ↓, το ↑, το End, το Home, το Page Up ή το Page Down, ώστε να επεκτείνετε την επιλογή σας.
- Για σύνθετες επιλογές υψηλής αποδοτικότητας, μπορείτε να συνδυάσετε τις δύο μεθόδους: Κρατήστε πατημένο το CtrlCommand και όταν πρέπει, το Shift, για να προσθέσετε μια ομάδα επαφών στην υπάρχουσα επιλογή σας.
Προσθήκη επαφών από την πλαϊνή γραμμή επαφών σε ένα πεδίο διευθύνσεων
Με τις παρακάτω μεθόδους, μπορείτε να προσθέσετε μία ή περισσότερες επιλεγμένες επαφές στο επιθυμητό πεδίο διευθύνσεων:
- Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά , , στο κάτω μέρος της προβολής.
- Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες επαφές και προσθέστε τες με την αντίστοιχη ενέργεια από το μενού επιλογών.
- Μπορείτε επίσης να σύρετε και να εναποθέσετε μία ή περισσότερες επιλεγμένες επαφές από την πλαϊνή γραμμή σε οποιοδήποτε πεδίο διευθύνσεων ή στα κουμπιά και .
Έναρξη νέου μηνύματος από το ευρετήριο
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος απευθείας από το παράθυρο του ευρετηρίου επαφών. Αυτό μπορεί να φανεί χρήσιμο στην απλή περίπτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο το πεδίο διευθύνσεων «Προς:». Το ευρετήριο διαθέτει τις ίδιες λειτουργίες αναζήτησης και επιλογής με την πλαϊνή γραμμή επαφών. Επομένως, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές επαφές πατώντας παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl ή/και το πλήκτρο Shift. Έπειτα, κάντε απλά κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων ευρετηρίου η κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε από το μενού.
